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婚禮會場預訂幾步竅門
作者:hsssqy  來源:本站  發表時間:2017-5-19 15:52:49  點擊:1314
      婚禮會場的選擇是婚禮安排的首要任務,同時也是十分關鍵的一環,好的會場不僅可以充分體現新人的婚禮風格,還可以給所有來賓以舒適、美妙的享受。衡水婚慶
      第一步確定婚期與婚禮風格
      在確定婚禮會場之前,首先應給婚禮確定一個大致的時間安排,在無法最終確認婚禮時間之前,至少要有一個大概的時間范圍,不僅可以了解婚禮會場當時的預訂,還可以設想會場當時的環境氛圍。
      婚禮的風格也應是最初考慮的因素之一,比如西式婚禮、中式婚禮、草坪婚禮、城堡婚禮、特別的主題婚禮等等,只有在確認了大致的婚禮風格要求,才能選擇出最適合的婚禮場地。
      第二步確定婚禮會場的位置范圍
      會場的位置需要考慮的因素主要有:新人及雙方親屬的住房范圍、婚禮當天的路線安排、婚禮流程或特殊儀式中需要改變的場地等。
      在充分考慮交通、儀式等具體需要的情況下縮小婚禮場地選擇范圍,以節省婚禮準備時間,將輾轉于各個會場的時間與體力放到其他婚禮籌事宜中去。
      第三步計算大致參會人數
      在縮小婚禮會場的范圍后,要大致計算參加婚禮的人數。除了新人雙方的朋友外,千萬不要忽略雙方父母、至親需要邀請的人員。可以從人生的每個階段進行考慮,比如學生時代的朋友、老師;同事、客戶;戰友、其他朋友;親屬、父母的親朋好友等等全方位的考慮計算需要邀請的人員,以免遺漏或超出計劃而帶來不必要的麻煩。
      第四步收集會場資料
      在做好以上三個步驟的計劃后,就可以開始會場的收網工作了。將在適合區域內,與婚禮主題相配,并能合理安排人數的各個場地相關資料進行匯總與分析,通過網絡、電話溝通等快捷手段初步了解會場的情況、價位、包含的服務內容、周邊環境等具體情況。
      第五步參觀鎖定會場
      在做了大量的準備工作與充分了解后,就需到現場體驗會場環境氛圍,了解整體的情況與會場預訂情況。現場體驗服務人員的態度,周邊的環境,現場的氣氛等細節。同時確認婚禮現場的預訂情況,大致了解可以預約的婚期有哪些。
      第六步確認婚期與現場流程
      在初步確認婚禮會場后,需要考慮婚禮現場流程的具體安排了,可以與婚禮策劃公司進行詳細的溝通,請花藝師至會場參觀并進行簡單的設計。在專業人員的策劃下,確認會場環境是否適合婚禮的整體設想,同時了解簡單婚禮流程。
      完成以上工作后,就可以確認具體的婚禮日期以預定酒店了。
      第七步婚宴試吃
      婚宴試吃是個很重要的環節,不能只被婚宴菜單上誘人的名稱所迷惑。最好與家人或朋友在即將預定的場地試吃幾道婚宴中會出現的菜肴,了解菜肴的分量、冷熱菜的搭配,口味的風格等。同時與家人確定是否有忌口或特殊要求,如民族信仰、低糖、低熱量要求等等。
      第八步簽訂會場合同
      最后一步就是確認婚禮日期,簽訂會場服務合同了。這時,一定要與會場當天的負責人進行充分溝通,以確認他充分了解了你們的婚禮需要與要求,聽取他的相關建議。在合同確認后,別忘了保留負責人的聯系方式,以便隨時溝通。
 

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